Служба поддержки пользователей ФГИС ЕИАС (информационно-технический центр ФАС России)

Поиск по базе знаний:


Знание#28: ЕИАС Web. Работа с Хранилищем документов

I). Алгоритм загрузки файлов. 

Загрузка и получение ссылок на обосновывающие материалы и другие файлы, требуемые для приложения к отчётным формам, осуществляется в разделе "Хранилище документов" ЕИАС Web:

1. Зайдите в раздел "Хранилище документов". Нажмите на опцию "Добавить":

2. Выберите необходимый для загрузки файл или группу файлов. Допустима загрузка файлов размером не более 40 Мб

3. После добавления файлов, можно прописать Комментарий к каждому файлу. Для отправки файлов на сервер, нужно нажать на опцию "Отправить":


4. При успешной отправке возникает информационное сообщение:

 

5. Нужно обновить страницу и загруженные файлы появятся в списке.  

6. Далее нужно нажать на опцию "Копировать ссылку" по нужному файлу: 

 

7. Ссылка будет скопирована в буфер обмена. Скопированную ссылку следует вставить в соответствующую ячейку заполняемой отчётной формы. Вставка ссылки может осуществляться через меню "Вставка", либо выбором значения из контекстного меню "Добавить ссылку", либо сочетанием клавиш на клавиатуре CTRL+V в зависимости от типа отчётной формы.

 

II). Требования к загружаемым файлам. 

1. В соответствии со стандартами установленными ФАС России при постановке задач на разработку отчётных форм, к рассмотрению принимаются только документы загруженные в формате .pdf либо заархивированные файлы в формате .zip

2. Максимальный размер одного загружаемого файла в "Хранилище документов" не должен превышать 40 МБ. 

 

3. Варианты решения при размере пакета документов, который превышает 40 МБ: 

- Если объём файлов превышает указанный размер, следует разбить и заархивировать файлы в несколько архивов именно в формате  .zip размером менее 40 МБ. 

- Загрузить в "Хранилище документов" данные архивы. 

- Полученные ссылки на архивы вставить в новый .pdf документ. 

- Данный документ загрузите в "Хранилище документов". 

В конечном итоге у Вас будет одна ссылка на файл .pdf, которая содержит ссылки на нужный Вам пакет документов. 

 

4. Варианты решения при размере документа, который превышает 40 МБ: 

Условно, у Вас .pdf документ на 90 страниц размером в 100 МБ. 

- Вы его делите на 3 документа .pdf по 30 страниц с условным весом в 33 МБ.  

- Далее загружаете эти три части в "Хранилище документов".

- Создаёте новый .pdf документ, в который вставляете ссылки на эти 3 части исходного документа. 

В конечном итоге у Вас будет одна ссылка на файл .pdf, которая содержит ссылки на нужный Вам исходный документ большого размера. 

 

 

 


Детали знания

ID знания: 28
Категория: Отчётные формы (шаблоны) ФГИС ЕИАС
Дата добавления: 31.05.2012 16:43:07
Просмотры: 356229

 
<< Назад