I). Алгоритм загрузки файлов. 

Загрузка и получение ссылок на обосновывающие материалы и другие файлы, требуемые для приложения к отчётным формам, осуществляется в разделе "Хранилище документов":

1. Зайдите в раздел "Хранилище документов". Нажмите на опцию "Добавить":

2. Выберите необходимый для загрузки файл или группу файлов. Допустима загрузка файлов размером не более 40 Мб. 

3. После добавления файлов, можно прописать Комментарий к каждому файлу. Для отправки файлов на сервер, нужно нажать на опцию "Отправить":

4. При успешной отправке возникает информационное сообщение:

5. Нужно обновить страницу и загруженные файлы появятся в списке.  

6. Далее нужно нажать на опцию "Копировать ссылку" по нужному файлу: 

7. Ссылка будет скопирована в буфер обмена. Скопированную ссылку следует вставить в соответствующую ячейку заполняемой отчётной формы. Вставка ссылки может осуществляться через меню "Вставка", либо выбором значения из контекстного меню "Добавить ссылку", либо сочетанием клавиш на клавиатуре CTRL+V в зависимости от типа отчётной формы.

II). Требования к загружаемым файлам. 

1. В соответствии со стандартами установленными ФАС России при постановке задач на разработку отчётных форм, к рассмотрению принимаются только документы загруженные в формате .pdf либо заархивированные файлы в формате .zip

2. Максимальный размер одного загружаемого файла в "Хранилище документов" не должен превышать 40 МБ. 

3. Варианты решения при размере пакета документов, который превышает 40 МБ: 

- Если объём файлов превышает указанный размер, следует разбить и заархивировать файлы в несколько архивов именно в формате  .zip размером менее 40 МБ. 

- Загрузить в "Хранилище документов" данные архивы. 

- Полученные ссылки на архивы вставить в новый .pdf документ. 

- Данный документ загрузите в "Хранилище документов". 

В конечном итоге у Вас будет одна ссылка на файл .pdf, которая содержит ссылки на нужный Вам пакет документов. 

4. Варианты решения при размере документа, который превышает 40 МБ: 

Условно, у Вас .pdf документ на 90 страниц размером в 100 МБ. 

- Вы его делите на 3 документа .pdf по 30 страниц с условным весом в 33 МБ.  

- Далее загружаете эти три части в "Хранилище документов".

- Создаёте новый .pdf документ, в который вставляете ссылки на эти 3 части исходного документа. 

В конечном итоге у Вас будет одна ссылка на файл .pdf, которая содержит ссылки на нужный Вам исходный документ большого размера. 

III). Алгоритм массовой выгрузки загруженных ссылок на документы в файл CSV.

1. Для массовой выгрузки загруженных ссылок зайдите в раздел "Хранилище документов" и нажмите на опцию "Выгрузить" :

2. Файл в формате CSV скачается на ПК:


CSV (Comma-Separated Values) представляет собой файл текстового формата, который предназначен для отображения табличных данных.
Как правило, для корректного просмотра содержимого CSV используются табличные процессоры, а для их редактирования можно применять и текстовые редакторы.

3.  Для удобной работы с данным форматом рекомендуем применять Microsoft Excel, LibreOffice Calc или OpenOffice Calc.

С алгоритмом действий при открытии файла CSV различными программами можно ознакомиться например по указанной ссылке.

IV). Алгоритм по корректному открытию файла в формате CSV в Microsoft Excel (который входит в пакет Microsoft Office 2016).

1. Запустите Microsoft Excel. Перейдите во вкладку «Файл» и нажмите опцию «Открыть»:

2. Появляется окно «Открытие документа». Переместитесь в ту папку, где размещён скачанный файл CSV. Обязательно выберете из списка форматов значение «Текстовые файлы» или «Все файлы», иначе документ просто не отобразится для выбора:

3. Отметьте файл и нажимайте «Открыть»:

4. Переместитесь в раздел «Данные» и нажмите на объект «Из текста»:

5. Появится окно «Импорт текстового файла». В нём также требуется перейти в область расположения файла CSV и отметить его.

Нажимайте на опцию «Импорт»:

6. Запускается «Мастер текстов». В первом его окне «Укажите формат данных» установите положение «С разделителями». В области «Формат файла» должен стоять параметр «Юникод (UTF-8)». Нажимайте опцию «Далее»:

7. Следует установить галочку около пункта «Точка с запятой». Со всех остальных пунктов галочки следует убрать. Затем нажимайте «Далее»:

8. После этого открывается окно, в котором выделив конкретный столбец в области «Образец разбора данных», можно назначить ему формат для корректности отображения информации в блоке «Формат данных столбца».

Рекомендуем ничего не менять и просто нажать опцию «Готово»:

9. Появляется окно, в котором спрашивается, где именно расположить на листе импортируемые данные. Путем переключения кнопки это можете сделать на новом или уже имеющемся листе. Рекомендуем выбрать новый лист:

10). Структурированное содержимое отобразится на новом листе. Ширину столбцов можно свободно регулировать. Сами ссылки на файлы отображаются в колонке "Ссылка".

Для удобства можно выставить фильтр и выбрать документы, например отсортировав их по дате, по комментарию, с которым они загружались или по автору:

 
<< Назад